Kasa fiskalna z kopia elektroniczna

Zsi systemCo to jest system informatyczny zarządzania (SIZ)? | Systemy ERP | POLKAS

Kasę fiskalną musi być każdy przedsiębiorca, który decyduje sprzedawać towary lub usługi na myśl osób fizycznych nie prowadzących kampanii gospodarczej. Nie planuje przy tym zadania, czy sprzedawca jest płatnikiem VAT, lub same jest zrezygnowany z takich rozliczeń. Jakie są obowiązki posiadającego kasę fiskalną?

Posiadający kasę fiskalną powinien przede każdym sprawdzić, czy musi obowiązkowo ewidencjonować na kasie sprzedaż, której wykonywa. W wypadku sprzedaży drobnej, prowadzonej rzadko, czasem doskonalszym rozwiązaniem zapewne stanowić utrzymywanie zapisów w ewidencji sprzedaży niedokumentowanej. Zwolnienia od potrzeby posiadania kasy fiskalnej zostały zdefiniowane w Prawie Ministra Finansów z dnia 4.11.2014 r. w historii zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy wykorzystaniu kas rejestrujących. Wspominajmy o tym, że przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej przysługuje nam zwrot sięgający nawet 90% jej liczby, nie więcej jednak, niż siedemset złotych. Znacznym udogodnieniem, również dla kupującego, jak również wydającego, będzie dobra skonfigurowana kasa, lub taka, jaka korzysta pełny katalog sprzedawanych towarów lub usług. Dla klienta wielką korzyścią obecnej pozycji jest fakt, że otrzyma on paragon, który będzie dostarczał jako ewentualna podstawa zwrotu.

Zasadą grania na kwocie, będzie fiskalizacja kasy fiskalnej. Na czym ona polega? Istnieje zatem niepowtarzalna i pewna procedura, która oznacza trwałe przypisanie numeru NIP podatnika do modułu fiskalnego. Oczywiście, możemy dostać kasę finansową także nie dokonywać fiskalizacji, tylko taka kasa fiskalna będzie mogła być wykorzystywana do pracy jedynie w systemie niefiskalnym. Bardzo istotne jest, by fiskalizacji kasy dokonywał doświadczony serwisant, w sukcesu błędu niezbędnym będzie bowiem zakup nowej kasy.

Do głównych obowiązków posiadającego kasę fiskalną należy wydrukować paragon i podzielić go klientowi za wszystkim razem, gdyby ten wykona zakupu, oraz raz dziennie wydrukować raport dobowy. Raz na miesiąc (pierwszego dnia każdego miesiąca) należy drukować raport miesięczny. Należy również wspominać o obowiązkowym przeglądzie. Powinien on zostać osiągnięty po 24 miesiącach użytkowania kasy. Pamiętajmy jeszcze o dobrym przechowywaniu paragonów i raportów: ustawodawca nakłada na przedsiębiorców obowiązek przechowywania kopii rolek i raportów dobowych przez okres pięciu lat, paragonów przez okres dwóch lat (z zakończenia roku podatkowego). Istotną kwestią istnieje jednocześnie pamiętanie o tym, że po upływie pięciu lat przedsiębiorca powinien obowiązkowo wymienić moduł kasy.